Avec le RGPD 2018, actuellement, les entreprises sont dans l’obligation de prouver leur conformité avec le nouveau règlement sur la protection de données. Avec l’appui d’un logiciel DPO, un outil indispensable pour la gestion des données personnelles, il est plus facile aux spécialistes de la protection des données de réaliser leur travail.
Un logiciel DPO, c’est quoi ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou rgpd est une loi internationale adoptée en 2016 et qui a été mise en vigueur ce mois de mai 2018. Ce règlement ne concerne pas seulement les entreprises européennes mais touche toutes celles qui travaillent avec les données des citoyens de l’Union. Cela signifie qu’une entreprise américaine, par exemple, devra être conforme lorsqu’elle collecte, traite, analyse ou encore travaille avec des Données à Caractère Personnel ou DCP. Pour assurer la mise en application de cette loi, un logiciel pour être en conformité avec le RGPD, connu sous l'appellation logiciel Data Protection Officer ou dpo, a été conçu. Ce logiciel a pour rôle de faciliter la tâche des spécialistes de la protection des données de l'établissement dans lequel ils travaillent, le but étant de leur octroyer les moyens de conduire efficacement leurs missions de mise en conformité. Ces missions étant nombreuses, pour pouvoir les mener à bien, ces spécialistes seront continuellement amenés à utiliser ce logiciel. En outre, ce dernier va beaucoup les aider, non seulement dans la gestion de la conformité des traitements, mais aussi dans la gestion des risques. Pour plus d’informations sur ce sujet, cliquez sur RGPD.
À quoi sert un logiciel DPO ?
Le logiciel DPO peut servir à beaucoup de choses. En premier lieu, cet outil sert à faire l’inventaire et la cartographie des traitements. Pour limiter les risques réglementaires ainsi que les risques pour les droits et libertés, les entreprises devront faire l’inventaire et la cartographie des traitements. Cette tâche n’est pas facile car les données traitées devront être, par la suite, identifiées, catégorisées, vérifiées… Non seulement le logiciel DPO facilitera la tâche mais aussi il permettra également de concevoir des mesures de protection plus efficaces. En second lieu, cet outil permettra de gérer les violations des données et les tâches (transmission de données, étude d’impact…). De plus, il permettra de prendre les mesures adéquates, en cas de problème. Ensuite, conformément au RGPD 2018, les entreprises manipulant des données personnelles devront toujours effectuer des diagnostics et des audits de conformité pour être légales, pourtant cette tâche nécessite l’intervention de plusieurs intervenants. Donc, grâce au logiciel DPO, il est possible de suivre l’évolution des actions menées par les différents intervenants. Enfin, le logiciel DPO sert également à faciliter la gestion des risques. A ce sujet, le logiciel permettra de faciliter la mise en œuvre d’une étude d’impact sur la vie privée. Cette dernière doit être menée quand le traitement requiert l’utilisation d’une nouvelle technologie ou quand il risque de provoquer des risques pour les droits et libertés. Dans ce cas, l’utilisation d’un logiciel DPO facilitera la procédure car l’outil permet d’obtenir des éléments nécessaires à l’évaluation des grandes typologies de risques liées aux données à caractère personnel.
Pourquoi opter pour le logiciel DPO ?
Comme il a été dit précédemment, le logiciel DPO offre beaucoup d’avantages pour une entreprise. D’ailleurs, depuis que l’internet occupe une place importante dans la vie quotidienne des gens, de nombreux services se sont digitalisés. Mais, il faut noter que bien que cela soit bénéfique, les internautes courent un certain risque. En effet, les données de navigation sont parfois récoltées et revendues à leur insu. C’est la raison d’être du RGPD. Il a été établi dans le but de mieux préserver les droits de chacun sur son patrimoine numérique. Ainsi, les entreprises ont été obligées de renforcer le savoir-faire des délégués à la protection des données par le logiciel DPO. Cet utilitaire les aidera à mieux gérer la protection des données de manière efficace. Puis, il permettra aussi de procéder à un audit. En plus, les opérations des entreprises seront également essentielles pour que les internautes puissent exercer leurs nouveaux droits. Finalement, cet outil permet aux dirigeants des entreprises d’éviter de mobiliser des budgets conséquents. De ce fait, opter pour ce logiciel est bénéfique pour une entreprise.
